No futebol de formação, a assiduidade aos treinos é dos critérios mais usados para decidir convocatórias e tempo de jogo. O problema é que quase ninguém a regista de forma consistente. Fica na memória do treinador, num caderno que se perde ou em fotografias de quadros brancos. Quando um pai pergunta "porque é que o meu filho não foi convocado?", sem registo a resposta é só uma opinião.
Este guia mostra como registar as presenças de forma simples, como calcular a percentagem de assiduidade sem injustiças e como usar esses números. No fim tens uma folha de presenças grátis, em PDF e Excel.
1. Porque vale a pena registar as presenças
- Critérios claros para a convocatória: se disseste no início da época que a assiduidade conta, precisas de números para o cumprir
- Detetar abandono cedo: um atleta que começa a faltar duas ou três vezes seguidas está muitas vezes a perder o interesse ou a passar por um problema em casa ou na escola. Quanto mais cedo deres por isso, mais fácil é ajudar
- Conversas com os pais com base em factos: "esteve em 6 dos 12 treinos deste mês" é muito diferente de "tem faltado muito"
- Planear o treino: saber quantos atletas costumam vir a cada dia da semana ajuda a preparar exercícios para o número certo de jogadores
2. Quatro marcações chegam
Não compliques. Para cada atleta, em cada treino, basta uma letra:
- P: presente
- F: falta sem aviso ou sem motivo
- J: falta justificada (escola, doença, compromisso familiar avisado antes)
- L: lesionado ou em tratamento
Separar F de J é importante para as conversas com as famílias: um atleta que avisa sempre que falta não está na mesma situação de outro que simplesmente não aparece. Mas atenção: para a percentagem de assiduidade, ambas contam como falta. O atleta não treinou, e isso conta para a preparação dele, qualquer que seja o motivo.
3. Como calcular a percentagem de assiduidade sem castigar os lesionados
O erro mais comum é dividir as presenças pelo total de treinos do mês. Assim, um atleta que esteve lesionado duas semanas fica com 50% de assiduidade, como se tivesse faltado por vontade própria.
A fórmula mais justa é:
% de assiduidade = P ÷ (P + F + J)
Os treinos marcados com L ficam fora da conta. Exemplo: num mês com 12 treinos, um atleta esteve em 7, faltou 1 sem aviso e esteve lesionado em 4. A assiduidade dele é 7 ÷ (7 + 1) = 88%, não 58%.
Regista na mesma os L: dizem-te quantos treinos cada atleta perdeu por lesão e ajudam a perceber se há problemas que se repetem.
Se preferires não fazer contas, no ProEscalão marcas as presenças no telemóvel: um toque em cada atleta alterna entre presente, falta, falta justificada e tratamento, e a percentagem de assiduidade de cada um atualiza-se sozinha, ao lado dos minutos de jogo e das convocatórias.
4. Marca as presenças no início do treino, não no fim
Se deixares para o fim, ou para casa, vais esquecer-te de quem chegou atrasado ou de quem saiu mais cedo. Faz a chamada nos primeiros minutos, enquanto os atletas se equipam ou no início do aquecimento. Com uma folha impressa numa prancheta ou com o telemóvel, demora menos de um minuto.
Se tiveres um adjunto ou delegado, entrega-lhe essa tarefa. É uma forma simples de o envolver e liberta-te para começar o treino.
5. O que fazer com os números
Uma folha de presenças só serve se olhares para ela. No fim de cada mês:
- Vê quem está abaixo de 75% e, antes de tirar conclusões, fala com o atleta ou com a família
- Procura sequências: três faltas F seguidas merecem uma mensagem, mesmo que a percentagem do mês ainda pareça boa
- Compara com o tempo de jogo: se a assiduidade conta para a convocatória, os números das duas coisas devem bater certo ao longo da época
- Guarda as folhas de todos os meses: no fim da época tens o retrato completo de cada atleta
Folha de presenças grátis (PDF e Excel)
Preparámos uma folha de presenças de treino pronta a usar, com espaço para 25 atletas e 13 treinos por mês:
- PDF em A4 deitado, para imprimir e levar na prancheta
- Excel que conta sozinho as presenças, as faltas e os treinos com lesão, e calcula a percentagem de assiduidade com a fórmula acima
Descarregar a folha de presenças de treino grátis
Em resumo
Regista as presenças em todos os treinos, usa só quatro marcações (P, F, J, L), calcula a assiduidade sem contar as lesões e olha para os números uma vez por mês. Se preferires não andar com papel, no ProEscalão marcas as presenças no telemóvel em segundos e a percentagem de cada atleta fica sempre atualizada, ao lado dos minutos de jogo e das convocatórias.